|
Selamat pagi pak, tiba-tiba saja seorang karyawan menyapa saya di balik pintu. Selamat pagi juga, ada apa ya pagi-pagi gini, saya bertanya. Mohon bantuannya pak untuk menemukan file yang kemarin sudah diketik oleh ibu Agung tetapi hari ini filenya tidak ada, tolong pak penting sekali karena dokumen tersebut akan di serahkan sekarang, begitu dia menjelaskan arti pentingnya sebuah dokumen. Saya pun dengan segea bergegas untuk menuju ke ruangan dimana komputer yang digunakan untuk menggetik file tersebut berada.
Sesampai di sana sayapun tidak panjang lebar lagi langsung melakukan proses pencarian dengan menggunakan fasilitas Search yang sudah disediakan oleh microsoft windows, dan beberapa saat kemudian file-file pun bermunculan di jendela hasil pencarian. Singkatnya file yang dicari pun diketemukan saat itu juga. Petikan cerita di atas sedikit menyampaikan pesan bahwa sebuah file atau dokumen adalah penting dan karena penting maka tempatnya pun harus diketahui keberadaannya agar mempermudah kita untuk mencarinya apabila sewaktu-waktu dibutuhkan. Microsoft office sudah menyediakan default directory untuk menyimpan setiap dokumen atau file yang kita ketik. Default directory ini bukan berarti tidak bisa diubah, melainkan microsoft office memberikan kebebasan kepada setiap pengguna komputer khususnya microsoft office untuk melakukan perubahan terhadap default directory tersebut. Dengan mengetahui default directory dapat mempermudah kita untuk mencari dokumen-dokumen yang tersimpan, karena secara default microsoft office langsung menyimpan file yang diketik ke dalam default directory kecuali saat menyimpan file dilakukan pemilihan directory tertentu. Di sini saya hanya menjelaskan bagaimana cara mengubah default directory dari microsoft office word 2003 yang mana default directorynya adalah : My Documents. Sebelum memulai mengubah default directory sebaiknya buatkan sebuah folder baru di drive D atau boleh juga di drive C atau drive mana saja dengan dama folder adalah "data" yang nantinya akan digunakan sebagai default directory pada microsoft office word 2003. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengubah default directory microsoft office word 2003. Jalankan microsoft office word 2003, kemudian pada menu Tools, klik Options sehingga muncul jendela Options yang terdiri dari tab-tab View, General, Edit, Print, Save, User Information, Compatibility, File Location, Security, Spelling & Grammer dan Track Changes. Dari beberapa tab yang ada, klik pada tab File Location. Kemudian pilih File Typenya adalah Documents kemudian klik modify atau langsung saja double klik pada file type Documents, dan lanjutkan dengan memilih sebuah directory yang nantinya digunakan sebagai tempat untuk menyimpan file-file/dokumen-dokumen microsoft office word, dalam hal ini memilih directory data yang berada di drive D yang telah dibuat dan klik OK. Proses mengubah default directory pada microsoft office word sudah selesai, dan selanjutnya setiap file yang akan disimpan akan di arahkan ke default directory yang telah diubah tadi (data). Anda bisa mencobanya dengan membuat sebuah file kemudian klik menu File, Save As. Pada Save In kita sudah diarahkan ke directory data. Selamat mencoba...
|
